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活动百科 | 上海游轮年会策划案怎么写?

游轮年会策划相较于常规场地年会,是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的,但也受场地因素影响,人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外,在合适人数前提下应怎样策划。

游轮年会策划 游轮年会策划


首先是布置。游轮上做布置相对于地面就会比较受限,需要考虑天气因素、风力因素、人流动向等问题。比如活动当天是否会下雨,是否有大风,除外在不可控因素,与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境和条件下。

 

1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面,配合主题做一些游轮海上风格。一、地面发挥空间较大且受限较少。

2、按人员动向,来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上(主会场)进行正式环节,不影响整场活动安排。

3、游轮作为年会主会场,可配合场地多做一些软装的布置和装饰,再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式,节目做派对、舞会等节目类型(都受场地因素影响较小)。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。


游轮年会策划

 

接着是环节设置。首先把握年会基调,除签到、合影时间,如没有正式环节(签约仪式、启动仪式等),可将整场活动的环节流程规划轻松些,在游艇的内场设置自助式正餐+舞会,游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮年会的重要环节就设置完毕了。


游轮年会策划

游轮年会策划

 

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